Email không chỉ là công cụ trao đổi thông tin cá nhân (thay thế thư viết tay) mà còn là công cụ trao đổi công việc của gần như tất cả các công ty. Trong quá trình gửi email, chúng ta rất khó tránh khỏi những sai sót và muốn thu hồi để chỉnh sửa và gửi lại. Thật may là cả Gmail và Outlook đều hỗ trợ tính năng này. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trong Outlook và Gmail.
Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trong Outlook
Microsoft Outlook là chương trình gửi/nhận và soạn thảo email phổ biến- đặc biệt là đối với những ai sử dụng nhiều địa chỉ email đồng thời. Ưu điểm cơ bản của Outlook là cho phép gửi nhận email của nhiều tài khoản đồng thời từ một màn hình duy nhất – màn hình Microsoft Outlook thân quen với những ai từng dùng Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…).
Để thu hồi email đã gửi trong Outlook, chúng ta làm như sau:
– Mở email muốn thu hồi
– Trên menu, chọn File => Info => Resend or Recall => Recall This Message
– Một pop-up hiện ra, bạn chọn “Delete unread copies and replace with a new message” => click OK
– Soạn thảo email mới để thay thế cho email vừa thu hổi (hoặc nếu bạn ko muốn gửi lại email mới thì chỉ cẩn chọn ô “Delete unread copies” trong pop-up ở trên là được.
Xong!
??Tham khảo: Sao lưu email, danh bạ và cấu hình tài khoản email trong Microsoft Outlook 2010
Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trong Gmail
Hầu như ai cũng biết Gmail là hệ thống email miễn phí tốt nhất hiện nay của Google, thế nhưng tính năng thu hồi email đã gửi (undo send) thì không phải ai cũng biết đến. Để thu hồi email đã gửi trong Gmail, chúng ta làm như sau:
– Đăng nhập vào tài khoản Gmail.
– Chọn Setting => Labs (Hoặc đơn giản là click vào link sau: https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#settings/labs
– Trong màn hình Labs => tìm kiếm từ khóa undo sẽ ra kết quả lab là “Undo Send“
– Tick chọn vào Enable => Save changes
– OK.
Ngay khi kích hoạt tính năng này, tùy chọn “Undo” sẽ xuất hiện sau khi chúng ta chọn vào 1 email đã gửi. Lưu ý là chúng ta chỉ có 5 giây để click vào nút “hủy” lệnh trước đó để thu hồi lại e-mail đã gửi. Sau khoảng thời gian đó, việc thu hồi thư điện tử trong Gmail sẽ không thể thực hiện được.
Chúc các bạn thành công !
