[Lưu trữ tài liệu] P2 – Chia sẻ kinh nghiệm lưu trữ tài liệu online miễn phí

Nhắc đến lưu trữ và chia sẻ tài liệu online, chắc hẳn các bạn đã từng nghe đến cái tên Mediafire, Box, 4shared hay fshare,… Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 site lưu trữ và chia sẻ tài liệu online miễn phí khác biệt và vượt trội hơn nhiều so với Mediafire, Box hay 4share. Đó chính là Google Drive, SkyDrive và Dropbox

Có thể nói 99% người sử dụng máy tính biết đến cái tên Microsoft, 99% người dùng internet biết đến cái tên Google. Bên cạnh các sản phẩm dịch vụ nổi tiếng như Google Search (công cụ tìm kiếm của Google), Gmail, Youtube (của Google); hệ điều hành Microsoft Windows, Microsoft Office, Hotmail (của Microsoft)… Google và Microsoft còn cung cấp miễn phí cho người dùng dịch vụ lưu trữ tài liệu online trên nền điện toán đám mây, đó là dịch vụ Google Drive (của Google) và SkyDrive (của Microsoft). Dropbox là một cái tên khá mới lạ với nhiều người!
Trước tiên, chúng ta cùng so sánh xem Google Drive, SkyDrive và Dropbox hơn MF, Box,… ở chỗ nào?

Những ưu điểm vượt trội của Google Drive, SkyDrive và Dropbox

Nói một cách rờm rà thì Google Drive, SkyDrive và Dropbox có các tính năng nổi trội như:
– Đăng ký và sử dụng dễ dàng (đi kèm với tài khoản Gmail của Google hay Live mail của Microsoft)
– Truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi (tất nhiên phải có internet)
– Dung lượng lớn (từ 5GB đến 18GB, hoặc có thể mở rộng nữa – nhưng mất phí)
– Đồng bộ tài liệu trên server và trong máy tính của bạn (hỗ trợ cả smartphone)
– Hoàn toàn miễn phí!!!
– Dễ dàng chia sẻ tài liệu cho người khác theo các mức quyền khác nhau (click chuột phải vào tài liệu và nhấn Share như share file/folder trong Windows)
…Vân vân và vân vân!

So với Mediafire (Box, 4share, fshare,… thì tương tự), Google Drive (SkyDrive và Dropbox) có những tính năng vượt trội sau:

1- Có thể đồng bộ dữ liệu từ máy tính (hoặc điện thoại thông minh) của bạn với server và quản lý phiên bản tài liệu. Bạn không bao giờ lo lắng mất mát dữ liệu khi đã sử dụng Google Drive (Mediafire không có)
2- Đi kèm với tài khoản gmail, bạn không phải đăng ký gì thêm. Tài liệu của bạn được lưu trữ vĩnh viễn trên internet (trừ khi Google đóng cửa – điều không thể; hoặc khi bạn xóa tài khoản Google)
3- Tích hợp sẵn các công cụ soạn thảo của Google Docs(Mediafire không có)
4- Cho phép chia sẻ tài liệu cho người khác theo các mức quyền khác nhau (Mediafire không có)
5- Dung lượng miễn phí vấn tăng đều từ 2GB => 5GB => 15GB (ngược lại với Mediafire, dung lượng miễn phí giảm dần từ unlimited => 50GB => 10GB)
6- Không giới hạn kích thước file tải lên

Trong 6 tính năng trên thì theo đánh giá của cá nhân mình thì tính năng 1 và 3 là quan trọng nhất.
OK, bây giờ chúng ta tiếp tục so sánh giữa Google Drive, SkyDrive và Dropbox (hiện nay mình vẫn đang dùng cả 3)

So sánh Google Drive, SkyDrive và Dropbox

Google Drive và SkyDrive đi kèm luôn với Gmail và Live mail nên bạn không cần phải đăng ký, còn Dropbox, bạn có thể đăng ký hoàn toàn miễn phí tại Dropbox.com

Chúc các bạn thành công!